华茂国际展览（上海）有限公司展会项目

主场搭建服务商  用户需求书

一、项目介绍

2024第三届长三角国际应急减灾和救援博览会（简称“长三角国际应急博览会”）: 为认真贯彻习近平总书记关于应急管理和防灾减灾救灾的重要论述，落实促进长三角一体化发展的战略部署，推进长三角地区应急管理事业发展，促进应急管理国内外交流合作，提升应急防灾减灾和救援能力，营造全社会关心应急、支持应急、参与应急的浓厚氛围，由长三角地区三省一市共同打造一个与长三角地区社会经济发展相适应，由政府主导、市场化运作的有较大国际影响力、权威性和前瞻性的应急管理服务平台。该平台包括展览展示、会议论坛、特色活动、交易促进等内容。二、招标需求

1.招标内容包括但不限于以下内容：

（1）展馆场地丈量划线的流程、方法、审核及操作模式；

（2）标准展位的设计、设施配置及报价；

（3）升级标摊的设计方案及报价（至少2套）；

（4）公共区域的地毯铺设方案及报价（室内必须用防火地毯）；

（5）展会公共服务、导向设施及现场论坛区的全套设计方案和报价；

（6）光地参展商及其搭建商的报馆申请、审核、批准流程及审图收费报价，施工人员证件和施工车证的申请、审核、批准流程及收费报价，施工管理费的收取结算流程及收费报价；

（7）光地参展商及其搭建商搭建押金的收取、监督、退还、扣罚流程方案，场馆设施损坏的赔偿及现场管理方案，现场施工安全管理和秩序维护方案；

（8）展台照明用电、动力用电、用水和压缩空气的申报作业流程、服务报价（动力用电在开展前两天开通，照明用电在开展前一天开通，电箱报价应包含电费，并单独报加急费用及提前和延时用电费用）；

（9）展台吊点、电话、网络、展具、家具、电器租赁的申报流程和服务报价；

（10）协助主办单位完成展台搭建方案和图纸登记服务，以及布展平面图的制作和修正工作；

（11）与主办单位工作流程与时间计划、与参展商工作流程与时间计划、与场馆工作流程及时间计划、具体布撤展工作流程与时间计划。

2.以上招标内容作为描述参考，投标方可根据自身服务能力和服务特点增加服务内容和项目。报价体系须详尽描述，尽量减少模糊描述的收费项目，不建议有过多的杂项细项。如投标方最后中标，未在报价体系中体现的收费项目将不被主办方采纳。投标价格可以仅针对同一项目的基本配备进行报价，最终将根据各展会主办方实际需求进行调整，以双方最终确认价格为准。

3.以上服务内容均需提供相应所需要准备的资源、团队、场馆关系、沟通所需要的计划和方案以及价格方案和细则。所有投标技术内容和服务方案应保证得到场馆管理部门的确认和通过，并保证其可操作性和合理性。

4.所有涉及报价部分内容可单附报价明细单。

5.在以上招标内容基础上，应提交现场应急预案和处置细则。

6.其它投标方认为有必要提供的报价